Les peces d'una liquidació de marketplace
Un extracte de liquidació típic té cinc peces: vendes brutes (el preu que van pagar els clients), comissió del marketplace (un percentatge més quotes fixes), promocions finançades pel restaurant (campanyes de descompte que el marketplace va executar en nom del restaurant), devolucions i disputes (comandes reembossades al client), i pagament net (el que el marketplace transfereix realment al compte bancari del restaurant). Cada marketplace ho formata diferent i utilitza termes diferents, que és part del motiu pel qual la reconciliació és dolorosa.
Per què reconciliar a mà dol.
El bucle manual estàndard és: descarregar el CSV del marketplace per cada setmana; obrir el POS per trobar els tiquets de venda corresponents; casar cada línia amb la comanda correcta del POS; detectar les devolucions; creuar amb l'ingrés bancari; discutir amb el marketplace quan falta una comanda o una devolució està mal aplicada. El treball és lineal en el nombre de comandes i quadràtic en el nombre de marketplaces. Una cadena amb cinc locals i quatre marketplaces gasta dies al mes en això.
Com ho canvia Sinqro Data Sync
Sinqro Data Sync recoge cada pedido en el momento en que entra en Order Hub, conserva el ID de pedido del marketplace i el ID del local, segueix el pedido per la entrega al POS (on rep un ID de ticket del POS) i ho enllaça després al registre de liquidació del marketplace quan arriba. Cada pedido acaba amb una sola cadena d'auditoria: pedido del marketplace → ticket del POS → liquidació del marketplace → ingrés bancari. La reconciliació esdevé un control derivat: 'aquesta liquidació quadra amb la suma de tickets del POS atribuïts a aquest marketplace en aquest període?'
Les disputes habituals que Sinqro detecta automàticament
Tres disputes recurrents concentren la majoria dels desacords de liquidació. (1) Comandes mancants: la liquidació del marketplace omet una comanda que el POS clarament va llançar i que el client va rebre. (2) Devolucions mal aplicades: el marketplace va deduir una devolució que era culpa del repartidor, no del restaurant. (3) Tier de comissió erroni: el marketplace va cobrar una comissió més alta que la contractada. Data Sync detecta cadascuna automàticament creuant dades del POS, marketplace i banc; l'equip d'operacions només gestiona les excepcions.